photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant qualité (H/F) En quelques mots, vous serez amené à : -Organiser le traitement des informations documentaires. -Contrôler les documents qualité fournisseurs. -Assurer la cohérence du système documentaire. -Développer et exploiter le système documentaire automatisé. -Réaliser les dossiers documentaires clients. -Suivre la documentation qualité des projets spécifiques. -Assister les services dans la gestion des documents. -Optimiser le contrôle du flux documentaire. Titulaire d'un diplôme Bac3 à Bac5, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la qualité documentaire. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

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ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Créé en juillet 2014, et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique. Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone. Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ? ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F) CDD 10 mois Poste basé à Lyon Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie. -Gestion de la Paie et des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 3ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Assistant.e Administratif.ve à l'Union Régionale Interprofessionnelle CFDT Auvergne-Rhône-Alpes, le siège régional de la CFDT Interpro. Principal acteur de la CFDT dans la région, l'URI est une structure qui assure l'accompagnement des syndicats dans leurs missions et la coordination de ses antennes départementales pour cette même mission. Vous évoluerez au sein du pôle administratif composé de 4 collaborateurs dont le Responsable Ressources Humaines et Logistique qui supervise l'activité du pôle, en lien avec des équipes régionales, et des partenaires extérieurs. L'environnement est multisites, avec des outils partagés et des interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

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La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

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AMS Groupe renforce son équipe et cherche un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et engagé(e) ! AMS, fondée en 2008 par deux associés, accompagne ses clients dans le pilotage opérationnel des thématiques Qualité, Sécurité et Environnement. Notre croissance s'appuie sur une écoute attentive des besoins clients et une approche différenciante des enjeux RH/RSE. AMS Compétences, notre entité spécialisée, conçoit et déploie des dispositifs sur mesure en ingénierie et externalisation de la formation, dans des secteurs d'activité variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en CDI. Si tu es audacieux(se), curieux(se), organisé(e), et que tu veux t'impliquer dans une entreprise où l'authenticité, le collectif et l'autonomie sont valorisés. alors ce poste est fait pour toi ! Ensemble, relevons les défis de la formation de demain ! Missions Rattaché(e) à la Responsable du Pôle, tu seras accompagné(e) tout au long de ta prise de poste et de ton évolution professionnelle. Tes missions principales seront les suivantes : Support au déploiement du plan de développement des compétences : Apporter ton appui au Chargé(e) de Formation sur[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

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L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant export Service clients pour Sanofi à Lyon (H/F) Assurer la gestion des commandes export pour un périmètre de pays/clients défini, en garantissant un service optimal aux clients externes (distributeurs, ministères de la santé, ONG.) et internes (filiales, sites industriels), dans le respect des politiques, procédures et bonnes pratiques de Sanofi Pasteur. -Gérer l'ensemble du cycle de commande export : réception, saisie, suivi et facturation. -Vérifier la conformité des commandes avec les prévisions, allocations et conditions commerciales. -Assurer la création et la mise à jour des données clients et prix dans SAP (master data). -Contrôler les documents administratifs et réglementaires avant traitement des commandes. -Éditer les pro forma, vérifier les encours clients et anticiper les blocages éventuels. -Suivre le portefeuille de commandes via ADVbook et assurer une communication régulière avec les clients. -Organiser les expéditions en lien avec les transitaires et le centre de distribution. -Garantir la disponibilité des documents qualité et export[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Le centre de formation professionnelle CIFEP recherche des Secrétaires administratif.ve.s en contrat d'apprentissage pour l'une des ses entreprises partenaires pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire administratif.ve (bac -niveau 4) Les missions confiées, proposées en adéquation avec le référentiel du TP Secrétaire administratif.ve sont : Assurer l'accueil et les tâches administratives y afférentes Produire des documents professionnels courants Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Planifier et organiser les activités de l'équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Traiter et réaliser les documents administratifs liés à l'exploitation Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs Assurer le suivi administratif courant du personnel Formation dispensée en e-learning tutoré Débutez votre formation à tout moment de l'année => Dispositif sur mesure avec un rythme adapté à vos besoins et à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

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Cadre des missions Sous l'autorité du directeur technique, vous - Assistez la direction technique dans toutes les démarches administratives, budgétaires et de gestion des personnels techniques intermittents. - Participez à l'organisation technique des différentes activités, évènements, productions et accueils de spectacles. - Assurez l'interface entre le service technique et les services de la Maison de la danse. - Coordonnez et récupérez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service technique. Missions Organisation générale - Contribue à la préparation des spectacles. - Assiste le directeur technique dans les relations commerciales avec les prestataires. - Tient à jour et anime la coordination et le suivi des plannings d'activités et d'occupation des lieux. - Assure la gestion des demandes atypiques d'accessoires et de matériel particulier liées à l'activité. Gestion administrative des personnels techniques intermittents - Assure le suivi administratif. - Réalise les DPAE. - Rédige et édite les contrats de travail. - Gère, en lien avec les régisseur-euses généraux-ales, l'établissement du planning prévisionnel. - Etablit, contrôle et calcule les relevés[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Pharmacie - Paramédical

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Qui sommes-nous ? Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d'un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale (H/F) en contrat à durée indéterminée. Depuis sa création, medac est au plus proche des attentes des professionnels de santé pour optimiser la prise en charge des patients. Créé en 2011, le laboratoire commercialise à ce jour en France une cinquantaine de spécialités pharmaceutiques et un dispositif médical dans 10 aires thérapeutiques, pour un chiffre d'affaires d'environ 100 millions d'Euros. De par son portefeuille, Medac est un acteur reconnu aussi bien à l'hôpital qu'en ville. Plus d'informations sont disponibles sur notre site www.medac.fr. Mission L'Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale a pour mission : - De soutenir l'équipe Assurance Qualité en prenant la responsabilité de la gestion d'une partie des tâches de l'équipe ; et - De participer à la prise en charge des tâches liées aux Informations Médicales et aux vigilances Responsabilités principales 1) Assurance Qualité - Vous assurez la prise en charge autonome des appels téléphoniques destinés à l'équipe Qualité : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Assistant(e) Administratif(ve) à distance - H/F L'organisation avant le diplôme Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cosmétiques bio et naturels, engagée pour une beauté éthique et durable. Nos produits embellissent le quotidien de milliers de personnes tout en respectant l'environnement. Votre mission En tant que véritable soutien administratif de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en charge de : * Gérer les communications internes et externes avec efficacité * Prioriser les tâches administratives et les organiser de manière optimale * Préparer et assurer le suivi des documents officiels * Participer à la gestion de la facturation avec rigueur * Contribuer activement à nos projets créatifs et événements internes Profil recherché * Vous faites preuve d'une grande organisation * Vous avez une personnalité authentique en accord avec nos valeurs * Vous communiquez de manière fluide et professionnelle * Vous êtes attentif(ve) aux détails et rigoureux(se) * Vous êtes motivé(e) avant tout par le sens et la mission, plus que par un parcours académique Ce que[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

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La Communauté de Communes Saône-Beaujolais a été labellisée Projet Alimentaire Territorial de niveau 1 en 2021 et vient d'obtenir une labellisation en niveau 2 pour son PAT (octobre 2024). Après un diagnostic partagé du système alimentaire local et une concertation avec l'ensemble des acteurs du territoire, la CCSB pilote la mise en œuvre du plan d'action du Projet Alimentaire Territorial Saône-Beaujolais prévu pour les cinq prochaines années. L'un des axes forts du plan d'actions du PAT consiste à soutenir le développement des circuits-courts et la valorisation des producteurs locaux à travers la restauration collective du territoire. Depuis 2021 deux stages ont été réalisés pour étudier le secteur et son potentiel et depuis 2024 une politique de soutien à la restauration collective est mise en œuvre par la CCSB. Dans ce cadre, une demande de subvention a été déposée auprès de l'EUROPE pour financer un projet de réduction des déchets alimentaire au sein des structures de restauration collective (publiques et privées) du territoire et favoriser l'achat de produits bruts, de saison et locaux à coûts constants et encourager la cuisine « fait maison ». L'objet de cette alternance[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Social - Services à la personne

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REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute pour son établissement IDV LES PRIMEVERES Agent de service intérieur (H/F) CDI - mi temps Basé à LYON 9e Où travaillerez-vous ? L'Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères accueille des enfants présentant des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle et des troubles associés dont les Troubles du Spectre Autistique (TSA). Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Vos missions En lien avec l'équipe logistique, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe, - Réalisation des petits travaux, réparations et aménagements (peinture, toile de verre, menuiserie d'intérieur,[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte : Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction des ressources humaines recherche un/une: Assistant/Assistante communication F/H (Alternance de 24 mois) Ce que nous attendons de vous : Gestion de l'intranet de l'Ecole : édition et mise à jour de contenus, participation à l'amélioration continue de la plateforme Production de contenu : Rédaction d'articles, de documents, de newsletter et contenus vidéos pour présenter les services, actualités et/ou dispositifs de l'Ecole à destination de plusieurs communautés (étudiant/étudiante, staff, participants/participantes). Animation de communauté et suivi de projet : participation à l'organisation d'événements internes du personnel, accompagnement sur le volet communication des projets des différents services de l'Ecole. Contribuer de manière plus large à d'autres activités au sein de l'équipe RH, en particulier auprès de l'équipe Talent Development dans le cadre de missions d'accompagnement au changement, de formations,... Ce que nous recherchons : De formation Bac +4/5 Vous avez un niveau B2 en anglais (oral et écrit) Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe impeccable Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Rattaché(e) à une assistante de direction, vous assisterez deux associés et leur équipe. A ce titre, vos principales missions seront : - Facturation dans notre logiciel Cegid : création des missions, automatisation des factures - Gestion administrative des clients : rédaction, mise en page et publipostages de documents - Relances clients - Mise à jour de plusieurs tableaux de suivi - Transmission des liasses fiscales et envoi des comptes annuels - Accueil physique et téléphonique des clients (remplacement hôtesse d'accueil ponctuellement) Vous rejoindrez une équipe d'assistants composée de 5 personnes. Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire avec impérativement des missions de facturation. La maîtrise de Pack Office est indispensable (TCD, Recherche V, publipostage). Vous possédez un excellent niveau d'orthographe. Rigoureux/se, fiable et méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. La pratique de Cegid serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

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Contexte : Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Sous la responsabilité du responsable de site, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du site, ainsi que dans le soutien des équipes internes. Par ailleurs vous assurerez le poste d'assistante du Service Qualité du Lait et des Produits Laitiers. L'Institut de l'Elevage est un organisme national de recherche appliquée au service des éleveurs et des acteurs des filières d'élevage. Ses équipes conduisent des travaux de Recherche & Développement pour apporter des réponses aux enjeux techniques, économiques, sociaux et sociétaux auxquels sont confrontés les éleveurs et leurs filières. Le poste : Vos missions principales porteront sur : La gestion de sites : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'accueil et la gestion logistique du site de Lyon (une trentaine d'ingénieurs) : gestion des équipements, réservations de salles, commandes des fournitures, suivi des budgets, la gestion des factures, etc ; Vous apporterez également un soutien à la gestion du site de Montpellier, en prenant en charge la commande de fournitures,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

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Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes : - Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme - Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour - S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité - Visites médicales à jour (embauche, périodique, .) - Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles - Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires.) - Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, .) - S'assurer de la satisfaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Notre objectif? Renforcer notre équipe Partenariats promoteurs afin d'accompagner notre développement permanent. Et pour cela, nous recherchons un/une : Assistant(e) Administratif(ve) H/F EN CDI à compter de début septembre 2025 Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard L'équipe Partenariats a pour mission d'administrer nos relations commerciales et contractuelles (mandat de vente ou de commercialisation) avec nos partenaires promoteurs. Composée de trois personnes, cette équipe est stratégique dans la gestion de notre activité commerciale. Vos missions? Vous assurerez le suivi des mandats de commercialisation et des honoraires de vente : * Contrôle et saisie des informations commerciales et financières des mandats (honoraires de paiement), mise à jour nécessaire sous notre logiciel interne. * Gestion de la vie des mandats : réception, transmission de données commerciales (équipes, direction) pour validation, respect des process entreprise et des process réglementaires. * Identification d'informations commerciales : augmentation ou baisse ponctuelle d'honoraires impactant la facturation. * Contrôle des commissions sur les dossiers[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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En tant que Documentaliste (H/F), pour compléter notre équipe, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'Energie et intégrez notre équipe Doc Center : Vos missions seront : * Contrôler, enregistrer, diffuser et rendre accessibles les documents créés, modifiés et échangés. * Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires * Appuyer les utilisateurs dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils * Suivre la production documentaire et donner au projet un reporting précis sur ce qui est dans la base Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent. * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine similaire * Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques * Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe. Localisation : Lyon 7 Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

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Cardinal Campus est devenu en près de 10 ans un des leaders sur le marché de la gestion de Résidences Etudiantes et gère plus de 6000 logements répartis dans une quarantaine de Résidences sur l'ensemble du territoire. Soucieux de s'adapter aux attentes de ses locataires, Cardinal Campus a réorienté son métier afin de les satisfaire en leur proposant une nouvelle approche du logement étudiant. Logements équipés et meublés, chill room, espaces de co-working, jardins partagés, wash bar, F tout est conçu pour favoriser une expérience utilisateur tournée vers le partage et la mixité. Sous la responsabilité de la Responsable de communication, le/la chargée de communication participe à la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle ainsi qu'au développement de la communauté de nos locataires. Les missions : - Déploiement de la nouvelle identité de marque : - Proposition de concepts visuels adaptés à chaque support de diffusion - Création de nouveaux supports : brochures, signalétiques, affiches, kits de communication - Mise à jour des supports internes et externes selon la nouvelle charte - Déclinaison graphique de la nouvelle identité sur des supports[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, EVOLEM recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes, en collaborant étroitement avec les équipes des différentes activités. 50% Gestion administrative / Assistanat : - Assistanat administratif de la Directrice administrative et financière - Relation avec les partenaires bancaires : correspondances, gestion des pouvoirs bancaires, procédures de circularisation bancaires etc. - Conformité règlementaire : préparation dossiers KYC pour les équipes - Gestion des dossiers d'assurances du groupe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur du BTP ! L'agence Manpower LYON TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients situé dans le 3e arrondissement de Lyon, et qui propose une gamme étendue de services dans les domaines du contrôle technique, de l'inspection, de la certification et du conseil, couvrant plusieurs secteurs clés : un(e) Assistant(e) Commercial(e) Appels d'Offres. Votre rôle au cœur des projets En tant que véritable pivot administratif et commercial, vous contribuez activement à la performance de l'équipe Rhône-Alpes Auvergne. Vous intervenez sur l'ensemble du processus commercial, de la prospection à la gestion des devis et contrats, tout en assurant la coordination logistique et administrative à l'échelle nationale. Vos missions principales -Rédaction, envoi et suivi des offres commerciales -Gestion complète des appels d'offres publics -Mise à jour des CV projets, références et documents administratifs -Suivi et gestion de la relation commerciale -Archivage, gestion documentaire et dématérialisation -Appui à la logistique quotidienne (commandes de fournitures, EPI.) -Interface avec les prestataires externes et soutien à la gestion[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) Complétude des enquêtes de satisfaction Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non obligatoire.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

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Nous recherchons pour notre cabinet médical un secrétaire (H/F) (formation de secrétaire médicale souhaitée mais non obligatoire) pour un CDI disponible immédiatement. Missions : - Accueil physique des patients - Prise de RV par téléphone - Facturation - Saisie des documents administratifs Vous travaillerez sur une amplitude horaire entre 9h-18h30 avec une heure de pause repas du lundi au vendredi midi. Compétences exigées : - une orthographe parfaite. - une expérience de 5 ans sur le même type de poste. Toute candidature ne répondant pas à ces deux critères ne sera pas étudiée.

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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En tant que Gestionnaire Retraite F/H, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des missions confiées à NEOVIA. Vos activités s'organisent autour de trois volets complémentaires : 1. Collecte et préparation des dossiers expertise * Rassembler les documents nécessaires (relevés de carrière, France Connect.) ; * Gérer les appels entrants (organismes sociaux et clients) ; * Suivre un portefeuille de dossiers avec rigueur : analyse, classement, relances ; * Respecter les échéances et fluidifier le parcours client. 2. Suivi des liquidations de retraite * Déposer les demandes et compléter les démarches administratives ; * Assurer le lien avec les caisses de retraite et suivre l'avancement des dossiers ; * Répondre aux sollicitations clients et les informer avec clarté ; * Gérer les éventuels recours (Commission de Recours Amiable). 3. Gestion administrative * Réaliser l'ensemble des tâches administratives ou annexes liées à votre mission * Vous maîtrisez les démarches de liquidation retraite ; * Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et à l'aise avec les délais ; * Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, y compris en situation de tension[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vous êtes Chauffeur et passioné(e) par le Transport ? Nous recherchons au départ de Lyon 7 plusieurs Chauffeurs PL Messagerie sur porteur électrique pour livrer 20 à 25 points sachant que tous les camions sont chargés ou pré-chargés. Horaires > 07h30 - 17h30 du lundi au vendredi Disponible et intéressé(e), n'hésitez pas à postuler via à notre application ou directement en ligne ! Nous attendons votre candidature ! À propos de la mission Vos missions seront : - Assurer la livraison et les ramasses de colis auprès de nos clients sur des trajets définis, 20 à 25 points par jour. - Effectuer les tournées de distribution en respectant les délais et les itinéraires prévus. - Charger et décharger les colis à l'aide des équipements appropriés. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,59 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 45 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,23EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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.Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! .Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! .Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac ? » Et si c'était vous ? En tant qu'assistant.e administratif.ve et juridique, et en collaboration étroite avec Delphine et Fabienne, vous apportez un support administratif aux services, vous contribuez à la bonne marche administrative des sociétés du groupe Terre et Lac et vous collaborez activement avec l'assistant.e administratif.ve en charge de la gestion de sites. Vos deux missions ? 1- Volet administratif et juridique Traitement et suivi des process de signature via Yousign, Traitement du courrier, transmission des informations en interne et en externe, Support à la constitution de documents légaux (Kbis des sociétés du groupe Terre et Lac, certificats, etc.), Achat et suivi des fournitures administratives et des Equipements de Protection Individuels et Collectifs (EPI/EPC), Suivi des[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Aquila RH, agence d'intérim située à Chasse-sur-Rhône, accompagne les entreprises locales dans la recherche de profils qualifiés. Nous recrutons actuellement un Préparateur de commandes dans le secteur frais H/F pour l'un de nos clients basé à Beauvallon, en horaires d'après-midi 12h30 - 21h. Vous interviendrez dans un environnement réfrigéré (entre 3 et 5°C), au sein d'une équipe dynamique, structurée et conviviale. Vos missions: - Préparation de commandes à l'aide du CACES 1B (obligatoire) - Manutention de colis pouvant peser entre 15 et 25 kg - Respect des procédures de préparation, rigueur et rapidité d'exécution - Le poste s'exerce principalement dans un entrepôt à environ 5°C, mais vous pourrez être amené à intervenir ponctuellement en renfort dans un espace à -20° Votre profil: Expérience en préparation de commandes souhaitée (dans les produits frais idéalement) Titulaire du CACES 1B en cours de validité À l'aise dans un environnement à température contrôlée (3 à 5°C) Esprit d'équipe, ponctualité et motivation sont des atouts indispensables CACES 1B A savoir : Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 12h30 à 21h00 / Le vendredi : 12h30 à 20h00 (Pause[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

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L'association Arty Farty recherche un-e assistant-e de communication pour appuyer la mise en oeuvre de la stratégie de communication sur ses projets européens, notammentle réseau Reset!, The Independent Movement for Electronic Scenes (TIMES) et European Lab. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la direction de la communication, il/elle aura pour missions principales la participation au déploiement de la stratégie de communication des projets européens portés par Arty Farty. Sous la supervisation de la chargée de communication sur les projets européens et en lien avec le pôle Idées d'Arty Farty, l'assistant-e de communication participera à la mise en oeuvre de la stratégie de communication des projets européens et d'European Lab : - Appui à la rédaction et production de contenus (écrits, audio et vidéos) à destination des réseaux sociaux - Soutien dans la conception, rédaction, mise en page et diffusion de newsletters - Contribuer à la mise à jour des sites web - Suivi et relance de toutes les opérations de communication auprès des partenaires sur l'ensemble des projets - Mise en forme de documents de communication divers : présentations, keynotes, dossiers de[...]

photo Vendeur / Vendeuse en articles de papeterie

Vendeur / Vendeuse en articles de papeterie

Emploi Tabac - Presse - Librairie

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Nous recherchons un(e) vendeur(se) en 24h hebdo du 20/07 au 14/08. Missions : - Vente - Caisse - Paquets cadeaux - Réalisation des vitrines - Réception de marchandise - Mise en rayon - Entretien des rayons - Nettoyage courant du magasin - Petites livraisons - Montage des présentoirs - Animations commerciales - Réseaux sociaux Qualités requises : - Curiosité vis-à-vis des produits en lien avec la papeterie - Bonne expression orale Documents demandés : - Curriculum vitae - Lettre de motivation

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

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Dans le cadre des convoyages vers les colonies de vacances, nous recherchons un-e Coordinateur-rice de Transits pour assurer la bonne organisation et la sécurité des départs et arrivées des enfants en gare de Lyon La Part Dieu. Vos principales missions : Assurer la coordination des transits des enfants durant les jours de convoyage. Organiser les journées à l'aide des documents fournis par l'entreprise et en lien avec le correspondant transport. Accueillir les familles, les enfants et les accompagnants à la gare. Diriger les groupes vers leurs trains ou cars respectifs lors des départs. Accueillir les groupes à l'arrivée pour assurer une continuité et une sécurité optimale. Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact et du service. Le poste demande également une forte capacité d'adaptation aux imprévus. Savoir-être attendus : Organisation et méthode Rigueur Polyvalence Sens des priorités Travail en équipe Écoute active Réactivité Gestion du stress Dynamisme Aisance téléphonique Avantages : Tickets restaurant fournis

photo Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

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Nous recherchons un ou une personne expérience ou non pour une mission de 2 mois à compter du 1er Juillet 2025 Lieu : 69006 LYON Missions : Répondre aux futurs locataires qui souhaitent visiter un logement Fixer le rdv avec le locataire Visiter le bien avec le locataire (voiture fournie) Récupérer les documents des locataires pour la signature du bail Avoir le permis B Savoir utiliser le logiciel outlook et être à l'aise avec un ordinateur

photo Responsable d'agence de travail temporaire

Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Fondé en 2018 avec l'ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l'intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l'acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l'international ! Offrant une alternative aux agences d'intérim classiques, iziwork s'appuie sur une Communauté Partners (responsables d'agence) de plus de 250 membres répartis dans toute la France pour attirer les meilleurs talents en alliant proximité et numérique. Notre objectif : déployer l'activité commerciale d'iziwork sur l'ensemble du territoire français. À propos de la mission Devenez notre futur(e) Responsable d'agence en indépendant à Lyon (Nord) ! Vous rêvez de créer votre propre entreprise et d'être à votre compte ? Vos missions : Développement commercial et relation client : - Activer votre réseau (pro/perso) pour détecter les opportunités locales - Développer un portefeuille clients grâce à des connaissances des tissus économiques régionaux - Nouer des relations de confiance avec vos différents interlocuteurs (DRH, Responsables de site...) -[...]

photo Agent / Agente de sécurité

Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

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*** PLUSIEURS POSTES A POURVOIR *** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en plein essor ? Nous sommes à votre écoute et attendons votre candidature ! Entreprise de taille humaine, nous recherchons des personnes prêtes à s'impliquer dans la société au travers de leur professionnalisme et de leur travail. Nous sommes à l'écoute de nos salariés, bonne ambiance générale, nous faisons autant de magasins que d'événementiel. Vous êtes intéressé(e) par les métiers de la sécurité privée? Alors rejoignez nous ! Conditions de travail : - Temps plein et/ou partiel - majoration nuit, dimanche, jour férié - Mutuelle - Primes habillage - Carte professionnelle CNAPS obligatoire à jour - SST à jour - Plateforme digitale pour l'ensemble de nos documents (planning, contrat, main courante). Forte de son expérience de + de 20 ans, la dirigeante est à l'écoute de ses salariés et comprend les difficultés que les agents peuvent rencontrer sur le terrain. C'est pourquoi, nous faisons en sorte que nos salariés ne soient pas affiliés au même poste, ce qui évite la monotonie du poste et l'ennui. Le responsable d'exploitation est joignable à tout moment.

photo A RENDRE A M. MORGENSTERN

A RENDRE A M. MORGENSTERN

Théâtre

VILLEURBANNE 69100

Du 29/03/2022 à 20:00 au 02/04/2022 à 20:00

À rendre à M. Morgenstern en cas de demande de Frédéric Moulin Cie Les Beaux Parleurs Texte et mise en scène : Frédéric Moulin Interprétation : Jennifer Testard, Frédéric Moulin Dramaturgie : Caroline Garnier Lumières : Loïc Laplasse Images : Anna Fuga, Lucas Moulin Durée 1 h 20 A partir de 13 ans Spectacle écrit d'après de documents authentiques (courriers privés, administratifs, certificats, photos…) et à l'appui d'une véritable enquête menée par Frédéric Moulin, avec l'aide d'éminents spécialistes de la Shoah. Il retrace le périple d'un réfugié juif qui a séjourné à Lyon au début de la Seconde Guerre Mondiale. Une découverte extraordinaire. La vie de Jennifer bascule le jour où elle découvre dans les affaires de son grand-père, imprimeur à Lyon pendant la Deuxième Guerre, une centaine de papiers personnels de Monsieur Léopold Morgenstern, réfugié juif . Sur la couverture du dossier, une note : À rendre à M. Morgenstern en cas de demande. Comme une enquête. Recherches, rencontres, témoignages, révélations. Immersion dans l'intime et l'Histoire. La jeune femme décide de rendre les documents aux descendants de Léopold. Elle plonge dans l'absurdité de cette époque effroyable[...]

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