photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez notamment dans le cadre d'un marché public avec la ville de Lyon pour lequel l'Atelier Fil en Forme assure la confection de rideaux et leur installation, ainsi que la pose de tringles dans les établissements scolaires de la ville de Lyon. Vous assurerez l'organisation la réalisation des travaux à réaliser au sein des établissements scolaires concernés. CDD de remplacement avec possibilité de prolongation. Missions: Participer aux marché public 50% Préparation des interventions - Réceptionner les commandes - Réaliser les diagnostics en appui des documents techniques - Editer les devis et validation par le responsable hiérarchique - Piloter et suivre les bons de commande - Saisir les interventions sur la base de données de gestion - Organiser les interventions techniques et des équipements à prévoir en relation avec l'équipe et les établissements scolaires - Suivre les délais d'exécution des commandes - Procéder aux achats de fournitures - Réaliser un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des chantiers - Transmettre les informations au service facturation en vue de la facturation des travaux achevés - Entretenir le matériel Réaliser les interventions -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : - Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) - Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) - Complétude des enquêtes de satisfaction - Gestion des contrats de vente et facturation (suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de standing, spécialisé en orthodontie recherche un(e) secrétaire. Vos missions : -Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Mettre des RDV, -Classer des documents - Préparation des dossiers, -Encaissements. Nous recherchons une personne avec une bonne présentation, sérieuse, avec un bon sens du relationnel, désireuse de travailler en équipe et sachant s'adapter. Une formation en interne est prévue. Temps complet 35H sur 5 jours grande amplitude horaires (20h00 le soir) Vous travaillerez principalement sur le cabinet de LYON (69). Vous serez amené également à travailler sur le cabinet de Pont de Chéruy (38230) de manière ponctuelle, par roulement en fonction des jours définis au préalable avec vous. Tickets restaurant, mutuelle Salaire en fonction de l'expérience N'hésitez pas à nous envoyer votre CV!

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (français et anglais) Rédiger et mettre en forme des actes juridiques et documents confidentiels Gérer les agendas, les déplacements et les réunions des avocats Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers Participer à l'organisation des audiences, rendez-vous et réunions d'équipe Effectuer le suivi des procédures en cours, gérer les délais et échéances

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Missions Vous serez chargé(e), au sein du Département DMAT : - De la réception du courrier de la CARSAT - De la préparation, la numérisation et le vidéocodage des documents - De l'enregistrement des demandes de prestations (droits propres, pensions de réversion, ASPA) - De l'affranchissement du courrier de la CARSAT et des liaisons autres sites - D'autres activités complémentaires (gestion des formulaires étrangers, gestion des rapports médicaux, gestion des fichiers CAF, etc) Profil et compétences Vous devez faire preuve[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. La Carsat est l'organisme de référence en matière de prévention des risques professionnels. Elle coordonne et développe la prévention des risques accidents du travail et maladies professionnelles. Elle cible des activités à risques et propose des méthodologies d'accompagnement, une offre de formation, une offre documentaire et des aides financières. La Carsat contribue à la gestion de l'assurance « Accidents du travail et maladies professionnelles » de l'ensemble des établissements rhônalpins. A ce titre, elle calcule et notifie le taux de cotisation AT/MP chaque année, aux employeurs de la région en fonction de leur taille, de leur activité et de leur sinistralité, pour la couverture des risques auxquels sont exposés les salariés. A cette fin, elle enregistre dans le compte employeur de chaque établissement : -Les salaires et les effectifs (à partir de la Déclaration Sociale Nominative) ; -Les accidents du travail et les maladies professionnelles, leur coût, les[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises. Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories : Logistique - Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages. - Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours. - Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques. - Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises. Gestion administrative des enseignants et apprenants - Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes. - Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif. - Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants. - Affecter l'intervenant à l'emploi du temps. - Valider les feuilles d'émargement. - Participer à la saisie des heures des enseignants. - Compléter[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence ACTUAL de Vindry-sur-Turdine, recherche pour l'un de ses clients, un indistriel, un Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) sur le secteur de Vindry Sur Turdine 69490. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la paie, incluant la collecte, le contrôle et le traitement des variables de paie, l'établissement autonome des bulletins de salaire, ainsi que la réalisation des déclarations sociales et fiscales. Vous devrez également suivre rigoureusement les absences, congés payés et arrêts de travail, en garantissant la bonne application des accords d'entreprise et de la convention collective de la métallurgie. En tant que Gestionnaire paie et administration du personnel, vous aurez également à charge l'administration du personnel et les relations sociales. Cela implique la gestion des dossiers administratifs des salariés, le suivi des procédures d'embauche et de départ. Vous serez en contact avec les organismes sociaux tels que l'URSSAF et les caisses de retraite. De plus, vous devrez gérer les relations sociales et rédiger divers documents RH internes. Enfin, vous apporterez un support comptable et administratif pour le[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Etre conseiller de Gan Prévoyance c'est quoi ? C'est accompagner nos clients professionnels et particuliers tout au long de leur vie, en leur proposant des solutions personnalisées dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez de l'expérience dans la prospection et dans le commerce de terrain (commercial.e itinérant) ? Ne cherchez plus et continuez à lire notre offre ! Notre mot d'ordre : la satisfaction de nos clients ! Votre zone d'intervention défini : LYON 7 - ST FONS - FEYZIN Vos missions : - Vous disposez d'une gamme de produits complète dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. - Vous travaillez de manière autonome en organisant votre activité commerciale et votre prospection depuis chez vous (en home office) et/ou depuis votre bureau de rattachement. - Vous développez le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur géographique. Vous vous demandez comment s'organisent vos journées ? Vous travaillez de manière autonome, en étroite[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Etre conseiller de Gan Prévoyance c'est quoi ? C'est accompagner nos clients professionnels et particuliers tout au long de leur vie, en leur proposant des solutions personnalisées dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez de l'expérience dans la prospection et dans le commerce de terrain (commerciale itinérant)? Ne cherchez plus et continuez à lire notre offre ! Notre mot d'ordre : la satisfaction de nos clients ! Votre zone d'intervention défini : SAINT PRIEST - MIONS - VENISSIEUX Vos missions : - Vous disposez d'une gamme de produits complète dans les domaines de la prévoyance, la retraite, la santé, l'épargne et l'immobilier locatif. - Vous travaillez de manière autonome en organisant votre activité commerciale et votre prospection depuis chez vous (en home office) et/ou depuis votre bureau de rattachement. - Vous développez le portefeuille de clients qui vous est confié, en allant à la rencontre des clients et prospects sur votre secteur géographique. Vous vous demandez comment s'organisent vos journées ? Vous travaillez de manière autonome, en[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : Lieu : Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme , vous recherchez un travail polyvalent avec du lien social et souhaitez mettre en avant votre ingéniosité ? Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'hôtellerie avec une attention particulière à la qualité de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile accueillis dans le centre, * Organiser logistiquement les entrées et sorties du dispositif en veillant à l'adéquation de l'équipement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Lyon. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions techniques Animation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solaire. Collaborative. Grisante. Enthousiaste. En constante amélioration. Si ces mots résonnent en vous, ne cherchez plus, vous avez trouvé, Terre et Lac est faite pour vous ! Pour consolider nos valeurs et notre croissance, Ndella du bureau d'études recrute un/une Assistant Administratif Pôle Raccordement f/h Vous serez chargé(e) d'analyser la faisabilité technique et économique de l'intégration de centrales photovoltaïques, de piloter les projets de raccordement transmis par le service développement, et d''instruire les demandes de raccordement et le suivi des dossiers et des reprises d'études. Nous ? Producteur d'énergie renouvelable, Terre et lac, société lyonnaise indépendante créée en 2009, développe, construit et exploite des centrales solaires pour le compte de professionnels. Composée de plus de 100 personnes, Terre et lac dispose aujourd'hui d'un portefeuille de projets en développement de plus de 700 MWc et vise un objectif de 1GWc en construction / exploitation à l'horizon 2030. Vos missions ? Elles sont triples ! 1/ Piloter les demandes de raccordement (DDR) : Préparer les DDR en phase développement pour la production et la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société de holding spécialisée dans la gestion de ses propres filiales nous confie le recrutement de son ASSISTANT GESTION F/H dans le cadre d'une mission de remplacement de 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour principales missions: - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). - Le scan et l'archivage de documents. - La saisie de données dans des tableaux. - L'envoi de courriers. - Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + tickets restaurant 8€ . Issu(e) d'une formation bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe, votre goût pour les données chiffrées , votre sens du relationnel ,vous aideront pleinement à vous épanouir dans ce poste. Ce poste vous intéresse ? Ne tardez plus, transmettez nous votre candidature !

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et gestion (F/H) pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la gestion de restaurants. Poste à pourvoir immédiatement . Vous aurez pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). - Le scan et l'archivage de documents. - Le reporting des données comptables de chaque restaurant. - L'envoi de courriers. - Le pointage de factures. - diverses tâches administratives annexes ( support services ) Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation + tickets restaurant 8€ . Parking pris en charge Issu(e) d'une formation bac à bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur une fonction similaire. Votre rigueur, votre sens du travail en équipe, votre goût pour les données chiffrées , votre sens du relationnel ,ainsi que votre dynamisme vous aideront pleinement à vous épanouir dans ce poste. Ce poste vous intéresse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Customer Success à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste hybride conjugue coordination administrative et suivi client. Vous serez un maillon essentiel entre nos consultants, nos clients et notre organisation interne. Lieu : Lyon- possibilité de télétravail (1 jour/semaine) Disponibilité : dès que possible Vos missions principales Customer Success - Accompagner l'onboarding des clients sur la plateforme Kestio : création des missions, comptes utilisateurs, messages d'accueil. - Assurer le suivi opérationnel des missions : planification des formations, dépôt des restitutions, gestion des feedbacks clients. - Être le point de contact pour les clients rencontrant une difficulté ou exprimant une insatisfaction. Support Administratif - Préparer et suivre les documents commerciaux clients : Contrats, devis, conventions de formation. - Mettre à jour les données clients dans notre CRM et outils internes. - Gérer les relances administratives : signatures, pièces manquantes, recouvrements. - Assurer la liaison avec la gestion : facturation client et relances paiement, enregistrement des factures fournisseurs[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Notre agence spécialisée dans la relation clients recrute un chargé de clientèle et administratif H/F pour le compte de son client spécialisé dans le domaine du chauffage et de l'eau. Dans le cadre du service clients, vous serez l'interlocuteur privilégié des bailleurs sociaux et syndics. Vos principales responsabilités incluent : La réception et le traitement des demandes clients par e-mail et par téléphone La gestion des sollicitations de niveau 1 et 2 ; les demandes de niveau 3 seront traitées en coordination avec les agences et les supports techniques (OSB) La transmission d'informations concernant l'individualisation des frais de chauffage et l'explication des calculs réalisés pour les logements Le traitement des réclamations liées à la répartition des frais de chauffage Traitement et suivi des données : Élaboration des bordereaux de consommation énergétique et des répartitions de charges Coordination avec les agences locales pour assurer la production des documents attendus et le suivi des éventuelles difficultés rencontrées Conditions de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (fin de journée à 16h00 le[...]

photo Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE SERVICE DES PUBLICS ET DES PROFESSIONNEL-LE-S DE LA BIENNALE DE LA DANSE RENFORCE SON EQUIPE ET RECRUTE Des hôte.sse.s d'accueil et billetterie (accueil, billetterie, placement, .) Le Service des publics définit et met en œuvre la politique relationnelle avec l'ensemble des publics (scolaires, spectateurs individuels, collectivités, amateurs, professionnel-le-s). Il regroupe les services de billetterie, d'accueil, le bureau des professionel-le-s et développe la politique de médiation et d'action culturelle. Au sein du service des publics et des professionnels de la Biennale de Lyon, l'hôte.sse. d'accueil et billetterie sous l'autorité de la directrice du service des publics et de la responsable billetterie, assurera le conseil auprès des publics, la diffusion de l'information, l'accès aux différents évènements, la vente et le contrôle des billets de spectacle et le placement en salle sur les différents sites de la Biennale de la danse. ATTRIBUTIONS o Accueillir, conseiller et informer les publics (individuels, groupes et professionnels) sur les évènements organisés par la Biennale de la danse o Assurer la vente des billets des spectacles sur les différents sites de la[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Rattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront : - Gestion des agendas et coordination des informations - Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation) - Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques - Suivi administratif des offres et projets (archivage, GED, reporting) - Gestion des demandes d'achats et suivi de facturation - Accueil des nouveaux embauchés - Support à la préparation des comités de direction Type de contrat : Intérim - 3 mois Durée hebdomadaire : 35h (horaires flexibles) Lieu : Lyon 6 (proximité TCL et Gare Part-Dieu) Rémunération sur 13 mois + Tickets Restaurant Date de début souhaitée : Debut mai

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

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Pour renforcer notre équipe nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel au sein d'une équipe de 4 personnes. Les missions du poste : Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles ou du personnel avec courtoisie et chaleur, Accueil physique dans les bureaux Gestion des informations postales ou issues d'autres médias : - Réception, ouverture et enregistrement du courrier reçu selon les procédures en vigueur. - Distribution du courrier entrant selon procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des courriels provenant de la messagerie électronique selon les procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des informations provenant du site internet. Gestion Administrative des dossiers bénéficiaires La/le secrétaire participe : - A la préparation des documents, affiches ou autres supports lors de la participation de RESIDOM à des forums ou manifestations locales. - A la rédaction et l'impression du journal bi-annuel du service. - A l'organisation d'animations proposées par les différentes activités de RESIDOM La/ le secrétaire informe sans délai, selon les procédures en vigueur, les personnes concernées chaque fois[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vous êtes Assistant(e) Médical ou Secrétaire Médical et souhaitez intervenir pour des missions en centre de santé au travail ? Notre job, c'est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, un réseau d'agences d'emploi avec plus de 180 agences, propose des opportunités variées dans différents secteurs, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Médical pour des postes en centre de santé au travail. Description Du Poste : Poste : Assistant Médical Type de contrat : Intérim Lieu de travail : Missions secteur Lyon centre et périphérie Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical pour assurer les missions suivantes: Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des salariés, adhérents (ou autres visiteurs) - Gestion de la boite mail du centre - Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé et saisir les données des nouvelles adhésions - Appel l'adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation - Gestion du courrier interne et externe - Déclaration des doublons de dossiers Gestion des vacations des professionnels de santé : - Accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

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Dans le cadre d'un remplacement, DMI recherche un(e) Office Manager qui reportera directement à la Direction générale. Nous recherchons une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en pleine réorganisation. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. De solides connaissances en comptabilité et facturation sont essentielles pour travailler en lien avec le cabinet comptable de l'entreprise et établir le reporting mensuel au groupe. Vos tâches principales seront de venir en support sur les domaines suivants : Comptabilité / Facturation : - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes. - Gestion des rapprochements bancaires. - Suivi et vérification de la facturation (clients/fournisseurs ; notes de frais) - Gestion et relance impayés - Traitement des factures jusqu'au paiement - Gestion de la relation avec les banques - Liaison avec les chefs de projet pour suivre des budgets propres à chaque projet - Suivi de la trésorerie - Participation à la préparation des bilans et des situations mensuelles. Ressources humaines : - Gestion du personnel (onboarding/offboarding,[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

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Nous recherchons un(e) chauffeur(se) VL grands volumes (20m³) pour effectuer des tournées. Vous assurez les livraisons dans le respect des délais, tout en garantissant la qualité de service. Vos responsabilités : Conduite d'un utilitaire type 20m³ (permis B) Chargement et déchargement de la marchandise Livraison de colis ou palettes selon planning Respect des consignes de sécurité et du code de la route Suivi des documents de transport Entretien de premier niveau du véhicule

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

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Sous l'autorité du bureau de l'association et du directeur, le/la chargé-e de communication aura en charge les missions suivantes : 1. Gestion et développement des outils de communication du réseau - Déploiement puis mise à jour régulière et développement du nouveau site internet de Grand Bureau actuellement en développement. - Gestion et mise à jour régulière des réseaux sociaux de Grand Bureau, rédaction de contenus. - Gestion des outils de newsletter et mailing list du réseau. - Relation aux prestataires et partenaires de communication éventuels : développeurs, graphistes, imprimeurs, etc. 2. Communication interne et suivi général des adhérent-es - Gestion et mise à jour de la base de données des adhérent-es et suivi général des demandes d'adhésion. - Gestion des mailing-listes internes du réseau. - Veille, éditorialisation et circulation de l'information auprès des adhérent-es sur les actions du réseau, sur l'actualité de la filière (nationale, régionale.) et sur la ressource professionnelle thématique, via les outils de communication du réseau. - Accueil, gestion ou redirection de la demande (par mail ou téléphone). 3. Communication externe - Communication sur les actions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

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Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités dans la sécurité privée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion du personnel et du soutien administratif à la direction. Missions principales : Suivi administratif des agents de sécurité (contrats de travail, dossiers CNAPS, cartes professionnelles). Gestion des absences, visites médicales et recyclages obligatoires. Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences). Participation aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation d'entretiens. Assistance dans la gestion des agendas et dans l'organisation de réunions. Classement, archivage et suivi des documents administratifs. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience en gestion RH ou administrative, idéalement dans la sécurité privée ou un secteur similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation. Conditions proposées : Temps partiel 15 h à 20h/semaine[...]

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A RENDRE A M. MORGENSTERN

Théâtre

VILLEURBANNE 69100

Du 29/03/2022 à 20:00 au 02/04/2022 à 20:00

À rendre à M. Morgenstern en cas de demande de Frédéric Moulin Cie Les Beaux Parleurs Texte et mise en scène : Frédéric Moulin Interprétation : Jennifer Testard, Frédéric Moulin Dramaturgie : Caroline Garnier Lumières : Loïc Laplasse Images : Anna Fuga, Lucas Moulin Durée 1 h 20 A partir de 13 ans Spectacle écrit d'après de documents authentiques (courriers privés, administratifs, certificats, photos…) et à l'appui d'une véritable enquête menée par Frédéric Moulin, avec l'aide d'éminents spécialistes de la Shoah. Il retrace le périple d'un réfugié juif qui a séjourné à Lyon au début de la Seconde Guerre Mondiale. Une découverte extraordinaire. La vie de Jennifer bascule le jour où elle découvre dans les affaires de son grand-père, imprimeur à Lyon pendant la Deuxième Guerre, une centaine de papiers personnels de Monsieur Léopold Morgenstern, réfugié juif . Sur la couverture du dossier, une note : À rendre à M. Morgenstern en cas de demande. Comme une enquête. Recherches, rencontres, témoignages, révélations. Immersion dans l'intime et l'Histoire. La jeune femme décide de rendre les documents aux descendants de Léopold. Elle plonge dans l'absurdité de cette époque effroyable[...]

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